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第八十四章 记账法


有句老话叫做说得轻巧——鲁奇太过于信赖自己盘帐的能力,当账房先生搬着一大堆账本过来的时候他还没有太过于紧张,但是当他打开第一本账本的时候,立刻就晕菜了。(品#书¥网)!上面的记账方法跟旧时空的截然不同,虽然还是流水账,但是出入没有标明,更别提总收入支出了。时间段之内的总额也没有经过统计,鲁奇此时不由得有些喃喃自语道,“我已经开始有些后悔没有带笔记本来了,我要excel啊!”

        但是现在会东方港去接笔记本是绝对不可能的,而即便是笔记本电脑也是有使用期限的,穿越众从旧时空带来的数百台各式电脑中已经陆续有两三台出现了问题而无法使用了,现在就连李喆都在疯狂地把当时带来的机柜里的海量数据转化成《元老院百科全书》,以防止机柜里的那些电脑突然带着数据挂掉,那可是无法弥补的巨大损失的。

        既然没有电脑没有excel,鲁奇现在能够选择的唯一途径就是用复式记账法进行重新记账——这可不是一项简单的工作,他带着几个账房先生,又在刘业强的帮助下,闭门工作了两三天,这才把账目全部清点出来。

        不过让鲁奇颇为惊奇的是,这些协助他的账房先生对他的复式记账法并没有太大的惊奇,账房先生们是本时空对于数学颇有了解的人了,这个时期采用的记账方式是“四柱清册”,四柱的分别是指上期结存、本期收入、本期支出和本期实存四项,原本是用于官府办理钱粮移交手续的清单,后来再被多次改造发展形成的,由于这种记账法对于政府工作的顺利移交和朝廷对地方财政的及时了解以及加强财政管理有着非常积极的作用,因此被大量推广使用。这种记账法是中式会计发展过程中一种比较成熟的复式账法,在旧时空一直沿用到中华民国时期。

        其中的帐房主簿的评价让鲁奇有些郁闷,“先生的记账方法颇有点意思,但是与四柱清册倒也没有太大的差别,反而要多费一番功夫。”

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        这个帐房主簿是手上有点本事的,一副算盘打得噼噼啪啪直响,账目什么的如果没有他的帮助,鲁奇恐怕半个月也没法完成这次账目清点。被他这么一说,鲁奇自然是有些心灰意冷,就想要丢下东西去睡觉,这几天盘帐的事情搞得他劳心劳力的,黑眼圈都冒出来了。

        不过刘业强倒是在一旁拿起旧账本和鲁奇整理出来的账目随意地看了几眼,然后对那主簿说道,“刘某对此倒是有不同看法,虽然先生记录账目认真负责,里面的条目都是颇为详细,但是无论进出,都没有统一格式,需要从上到下重新计算,时不时还要检查是不是进销存上面会有误差,很难做到一目了然,但是……”刘业强说着扬了扬鲁奇的账目表,“用我们的记账法,薄薄的十多页纸,就能顶得上先生的这么厚一叠账目,是不是相对更简单一些呢?”

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        主簿立刻就不吱声了,他之前绝对也看到了两种记账法之间的差别,但是四十多岁的他学这帐房的记账本事可是花了差不多十年时间,从十六岁开始就在黄家寨帐房里边学边做,到得二十六岁才成为了正式帐房,平日里整个黄家寨对他的账目也是没有半点不满,还颇受黄石所仰仗。

        但是此时一个二十来岁的毛头小子突然说他的记账法太麻烦,要换成一种自己完全看不明白的法子,未免也太有些损伤积极性,因此肯定也没什么好脸色了。不过这个毛头小子虽说嘴上没毛,但是办事却很厉害,一开始什么都要询问自己,他只是时不时懒洋洋地回答个一两句,可是人家在问过几次之后就开始自己琢磨,渐渐的到得后面,几乎是不需要再询问他了。况且这小子的算盘打得也挺快的,似乎不比自己差,到得最后还真的拿出来一份账目,他虽然看不懂上面的那些歪歪扭扭的“印度数字”,但是对于上面的账目正确还是看得出来的。

        事实上刘业强的话也有些强词夺理,主簿的账目里全都是毛笔书写的繁体字,而鲁奇的账目上全都是铅笔写的细小简体字,又大量使用了阿拉伯数字,一页顶旧账本六七页都没问题。但是主簿自己心里有鬼,被这么一通说辞,倒也没敢再去反驳,便悄悄下去了。

        这场记账法的小比试黄石倒是全都看在眼里,虽然说他并不知道复式记账法的优点在哪里,但是对于这种记账法的记账准确性和速度却是有了深刻的体会。年终盘点对于每个大家族而言都是一场苦不堪言的大灾难,账册和账册之间的记录方式不同,人和人记录习惯的不同,合起来到得最后都能成为盘点过程中的噩梦。一般来说一年的经营账目在年终盘点昂我那个需要一个月左右的时间,甚至于可能要盘到年后,这对于都在期盼欢欢喜喜过大年的老爷们眼里无疑是一场等得令人心烦的事情。

        不过面前这个其貌不扬的元老,却只是在两三天里就把大半年的账目给盘清了,不仅如此,其中还指出了好几处记账中的疏漏以及账目不对的地方。黄石虽然不知道鲁奇在元老院中干出过的那些个糗事,但是从平日里刘业强和阳牧秦两人对他的态度就能感觉的出这个元老是个被他们排挤在外的边缘人物。可是一个边缘人物在盘帐方面却又这么厉害的本事?这未免也太让他觉得意外了。虽然说这次盘的只是大半年的账目,但是他黄家自从家具厂开始运营,整个流水就是比较多的,多的甚至有些吓人,之前帐房把家具厂的账册搬过来的时候就直接吓到了他,这几本账册上满满当当地记载着东西,甚至于比平时他黄家寨一年的账目还要多出一半来,这可不是闹着玩的,黄石原本想着这几个元老大概能在两个月里把账目盘清就算不错了,之所以把帐房叫来帮忙,其实心底里也是抱着看热闹的心思来的,但是人家就这么搞定了。

        “根据账目上的记录,上个月整个家具厂人工开支是一百两左右,材料开支一千六百两,水电……”刘业强看着账目上面没有这个,不由得往后又翻了几下,不过被鲁奇在背后悄悄捅了一下,“这时候上哪儿去弄水电费?你还打算交到国家电网公司去吗?”

        刘业强不由得尴尬地笑了笑,也不再继续纠结于水电费,继续向下说道,“总共生产家具一百一十六套,其中出售七十八套,获利……”他熟练地翻过一页,“六千两,怎么才六千两?我们出售家具的时候是多少钱一套?”

        “这个是有点差别的,”家具作坊的掌柜此时也来了,看到大掌柜此时正在发问,连忙答道,“家具厂生产的家具虽多,但是做工却有好有坏,不过随着工人的熟练程度,好家具倒是越来越多了,根据老爷的要求,我们的家具要作为那个低矮歪销售方法,故此销售的价格也不是完全一致的。”

        “低矮歪?”刘业强一愣,这是什么意思?怎么会有个这样古怪的要求?鲁奇在一旁笑着撇了撇嘴道,“是说do  it  yourself吧?是指按照每个人的喜好进行挑选吧?”

        “好像是这样吧,反正想要几条凳子几张床或者是有什么特别要求都会进行满足的。”掌柜连忙说道,刘业强这时才弄明白,的确是有这么个说法的,忽然间好奇起来,连忙问道,“那这样的低矮歪效果怎么样?是不是对销量有提升呢?”

        “有啊!当然有!说真的,打造家具都打了一辈子了,从来没有见过这样也可以卖家具的。”这掌柜在进入家具厂之前也不过是个打家具的老木匠,说起来自打三十岁出师以来就打造了差不多二十年的家具,末了却加入了家具厂,此时还成了家具厂的掌柜,专门负责家具生产上的技术问题。

        一开始这位掌柜不过是个技术员,他不懂得看元老们提供的现代测量工具,只能凭借经验做家具,但是在短短半个月后,一个初出茅庐的毛头小子竟然也能够做得有模有样的,甚至于在一些技术要求极高的地方还能隐隐压住他一头。他自然是对这种事情感觉到了很大的压力,在通过一番了解之后,他惊异地发现原来这个毛头小子原来只是按照元老们提供的参数下料干活的。这事情严重地打击到了他作为老木匠的自尊,但是效果也是很好的,因为从那之后,他也开始向这些毛头小子们咨询这些工具的使用方法。虽然他是个五十多岁的人,但是基础打得好,很快就熟练了这些技术方面的操作,借着他以前的威望,终于成为了家具厂的掌柜。

        至于成为掌柜之后他才发觉这个掌柜跟以前那些作坊的掌柜不一样,他这么一个从技术人员上来的忽然一下就被丢去搞经商了,正如同被忽然丢进了一群穿着衣服的现代人中的毛猿一般手不是手脚不是脚的非常不适应。正好这时候元老院又开始了穿越行动,与黄家寨完全失去了联系,他只能依靠自己手头的几个心腹外加平时几个元老跟自己聊天中的一些经验来进行运营。

        于是乎“低矮歪”理念就被投入到了销售工作中来,本时空的家具打造都是一整套一整套的,师傅还是在谈价的时候就说好了,打几样,打多少个,完全都是按单下料。往往打造完之后又会发觉少了几样,但是家具师傅就不会专门又多加几套,因为他们的工作都是排期了的,忙完这家就要去做下家,哪里会有时间给你做完再走?想要补上的话就得专门请其他的师傅又来打造,但是不同的师傅打造出来的家具风格不同,摆在家里看起来感觉总是有些怪怪的。而家具厂和打造可完全不一样,工厂生产就是按照桌子多少张凳子多少张直接进行生产的,在生产中有盈余那是很正常的事情,因此完全不存在专门打造的麻烦,并且工厂生产的家具在做工上基本上都是一致的,这样的条件正好特别适合低矮歪,因此这个销售方式在本地没花多长时间就成为了最受欢迎的了。

        “那就是了,”刘业强点了点头,“我们在生产上去掉设备损耗和人工之后,留下的基本上就是纯利了,那么从我们离开后到回来之间这几个月里,每个月都有差不多三千六百两的盈余,这是纯利。”

        “嗯,这却是如此,”黄石看着刘业强时不时低头看账册,抬头就能说出准确数值,不由得心里一阵触动,这种记账法的优势很明显啊!这个元老可是个专门搞技术的,此时却对于账目如此熟悉,看来不仅仅是他对术数颇有研究,也要归功于鲁元老的记账法啊!他不由得悄悄下定决心晚点要叫几个帐房学徒去鲁奇那里学习学习这种记账法来。“这几月下来盈余的确不少,但是这又和那些没了饭吃的木匠们有何关系呢?”

        “很明显,咱们汉人的最大毛病就是不患寡而患不均,”刘业强笑了笑,“如果有木匠师傅没了活可接,那么就请他们来家具厂做活,我们给的工钱虽然说比不得他们自己打造家具多,但是他们打造家具并不是每天都有的,平均下来的话,我们的工钱会比他们还要高一些。况且我们家具厂生产和销售的瓶颈应该很快就要到了,”看到黄石一脸疑惑,便又解释道,“就是说生产出来的东西很快就被卖掉了,留不下多少库存,往往供不应求是吧?账册上看是这样的。”

        黄石点了点头,“莫非刘老爷是想要扩大工坊?”

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        艘仇远不方艘察所阳球秘艘  一开始这位掌柜不过是个技术员,他不懂得看元老们提供的现代测量工具,只能凭借经验做家具,但是在短短半个月后,一个初出茅庐的毛头小子竟然也能够做得有模有样的,甚至于在一些技术要求极高的地方还能隐隐压住他一头。他自然是对这种事情感觉到了很大的压力,在通过一番了解之后,他惊异地发现原来这个毛头小子原来只是按照元老们提供的参数下料干活的。这事情严重地打击到了他作为老木匠的自尊,但是效果也是很好的,因为从那之后,他也开始向这些毛头小子们咨询这些工具的使用方法。虽然他是个五十多岁的人,但是基础打得好,很快就熟练了这些技术方面的操作,借着他以前的威望,终于成为了家具厂的掌柜。

        刘业强笑了笑说道,“那当然,我们面对的市场是非常大的,以我们一个月只能生产一百多套的产量,很快就会出现供不应求的情况,扩大工坊是必须的。”

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