第11章 冷落

自从新总监上任后，付晚晴再也不是每天第一个到公司的勤奋员工了，不过今天早上的盛况还是吓了她一大跳。

        才推开门进财务部，就见到一堆同事围着杨琳娜，你一句我一句地说个不停。

        “怎么了？”付晚晴走到自己的工位坐下，伸头瞧杨琳娜那边。

        金环山回头看到她，大嗓门一扯：“rebea你来啦，我今天才发现你真是个好领导，能在你手下工作是我的福气！以后我再也不叫你老阿姨了，事实证明老男人比老阿姨更可怕！”

        “环山你受啥刺激了？”付晚晴满脸的问号。

        “还不是我们的新总监，大半夜的叫lina来公司给他干活，也不知道啥工作火急火燎的，你看看lina，脸上俩那么大熊猫黑眼圈。”金环山咋舌。

        “环山，你少说两句。”杨琳娜喝止他。

        大半夜叫下属来公司干活？

        付晚晴觉着以时涵沥的性子，他严格归严格，却不像是会做出这种事的领导，他素来严于律己，虽然也不宽以待人，但倒不至于如此苛刻。

        “你们别听环山瞎扯。”杨琳娜笑着跟周围人解释，“我只不过稍微早来了一会，哪有他说的那么夸张。”

        站在旁边的茅施雨弯下腰看杨琳娜的电脑屏幕：“他要什么资料那么急？”

        “就固定资产的调整明细，我之前给了三季度和这个月的，james要全年的数据。”

        “全年的？这数据这么重要吗？还要一整年的，他到底想看什么啊？”茅施雨一手指轻点下巴琢磨着。

        “我哪知道，反正他要我就给他整好呗。”杨琳娜大大咧咧地道。

        茅施雨摇摇头：“搞不懂老板的想法。”

        杨琳娜摊手：“没办法，我也搞不懂。”

        别说他俩不懂，付晚晴也是一头雾水，不过他做事自有他的道理，身为下属也操不得老板那份心。

        下午两点，财务部全体员工于会议室开会。

        时涵沥自然坐主位，下手右边一排为三个经理，由近及远为茅施雨、杨琳娜和付晚晴，左手边是三个经理对应的下属，吴嘉、王冬梅和金环山。

        “人都到齐了，那我们开始。”时涵沥连句客套话都不说，直接进入主题。

        他看向左手边一排员工：“昨天我和三位经理已经一一沟通过，今天叫上所有人，想先听听吴嘉你们三个人对自己手头上的工作有什么想法。”

        吴嘉，王冬梅和金环山三人闻言面面相觑，想来是一下子如此直观地见识到新上司雷厉风行的工作作风和强硬悍然的工作态度尚不太能适应，毕竟前任总监走了一个月，大家的神经也相对松快了不少时日。

        “说说你们在工作中遇到什么困难的地方。”见三个人一副被吓到的样子都不说话，时涵沥换种问法，“想一想你们平时工作时会碰到什么难处，觉得工作不太顺畅无法按时完成，是哪些原因造成的。”

        王冬梅和金环山两人低头琢磨，吴嘉是总账会计，到底比他俩强一些，想一想开口道：“我这边就是结账的时候可能会压力大一些，因为结账时需要公司其他部门配合，他们要提供数据给我我才能操作，但是有的部门，比如说it，就很不及时，或者说给到的数据不准确需要修改好几遍，这就很耽误我工作，而且导致我做一些无用的重复劳动。另外就是业务部门提交上来的报表都很不标准化，各自按照不同的价格体系提供不同格式的报表，我做之前还要帮他们复核一遍数字，几乎每回结账都要和他们来来回回好几次把数字都确定正确后才能入账。基本上就这些，别的问题我暂时没想到。”

        “嗯。”时涵沥点点头，看向王冬梅，“出纳这边呢？”

        王冬梅有些胆小，思索片刻后小小声道：“我出纳上面没什么问题。但是我平时会帮lina先过一遍员工报销的单子，发现很多员工交上来的发/票要么是只有第三联发/票联，没有第二联抵扣联，要么是只有第二联抵扣联，没有第三联发/票联，各种情况都有，很乱。”

        时涵沥侧头看杨琳娜：“财务报销制度上对员工报销的发/票递交怎么规定的？”

        杨琳娜赶紧回答：“一开始是要求必须两联发/票都有的，但是后来考虑到有些员工报销周期太长，影响到抵扣联的认证，所以就让他们分开，先给到我们抵扣联，发/票联随报销后面慢慢走流程。”

        时涵沥微微蹙眉：“这样做不合逻辑，本来就应该一整套资料齐全的，为什么要拆开，而且你们拆开也不做登记表维护，手上收到多少发/票都没办法一一对应，太混乱。”

        “那我们还是恢复到以前的制度？要求他们必须两联一起交？”杨琳娜问。

        “什么叫恢复以前的制度？”时涵沥不甚赞同，“原先就是这个政策，是你们自己中途自说自话人为修改，拿财务制度当儿戏。”

        杨琳娜梗住：“不是，我们也是为了公司的利益，不想让公司少抵扣增值税——”

        “之前是因为增值税发/票的抵扣期限只有三个月。”付晚晴插口打圆场，“因为业务部门的员工工作需要，很多时候出差周期长，回来走报销流程可能又拖上一段时间，到我们财务部手上大概率会造成抵扣联的认证时间过期，所以当时才不得不出此下策让员工先寄抵扣联。但是变更财务报销流程后没有做好发/票明细的维护是我们考虑欠缺的地方。不过现在税务局最新政策出台，增值税抵扣联的认证期限已经延长到开票后的一年，可以说抵扣联过期的问题如今已经解决，不论业务部门的报销审批流程走多长，一年的时间也绰绰有余足够员工报销。所以说现在我们完全能够严格按照报销制度要求员工必须两联发/票随附报销单一起上交，不会再发生发/票分拆造成的账务混乱。”

        “嗯嗯嗯。”杨琳娜频频点头。

        茅施雨侧头看看付晚晴，心说这小妮子，平时不声不响的，关键时刻倒有几把刷子。她这番话说得着实漂亮，先摆客观事实，让领导理解当时变更报销制度的原因，然后虚心认错，主动承认财务部临时变更制度却没相应跟上维护的手段，以此堵住领导的批评之语，最后有理有据地提出改善方案，完全打消领导的疑虑，使之再无后顾之忧。一整套下来逻辑清晰切中要害完美无缺，关键是她反应还特别快，其他人都还在想着怎么解释，她就已经把这个问题解决了。

        当年她提拔付晚晴，一是因为办公室确实人手不够，二来就是看上她的不声不响，老实肯干，这样的人好拿捏，不过现在看起来，她似乎不知不觉间给自己挖了个大坑。

        茅施雨抬头看时涵沥，见他听完后并没什么特别的反应，心中不禁半松口气。低头对着手机屏幕捋捋头发，确认新化的眼妆完好如初，她松下另半口气，坐直身子。

        “金环山呢？”时涵沥没有回应付晚晴，径直跳过这个议题问下一位员工。

        付晚晴微微一讪，这男人，冷落她也冷落得太明显了吧，她不记得她哪里有得罪过他呀，还是说他现在连跟她多说一个字都不乐意？

        “啊！”被点到名的金环山虎躯一震，赶忙大声回答，“jaa每天都会给我安排好开票任务，我照着开票就是了，另外我每个月跑一两次税务局买票清卡，也都是正常操作。”

        听起来非常好的答案，时涵沥却显然有他自己的想法：“rebea每天给你安排好开票？五家分公司所有的发/票？”

        “是的。”金环山肯定地回复，没觉得有什么不对的地方。

        “所以你的工作内容除了买票开票没别的了？”

        “有时候会整理一下凭证间，一个月订一次凭证。”

        “这样不行。”时涵沥沉下声音。

        嗯？所有人看向上司，他又要立什么规矩？

        “rebea，开票是金环山的工作，如果这都要你事先分好给他那他和台机器有什么两样？”时涵沥看向付晚晴。

        “呃？”付晚晴偏头，一脸的疑惑，“那james你的意思是？”

        “你教下金环山怎么开票，以后让业务部门直接发邮件给他，抄送你，金环山自己根据邮件开票，你负责抽查复核就可以，开票这种事不应该占用你正常的工作时间。”时涵沥简简单单一句话，把两人的工作量重新分配了一下，“你是经理，要学会引导你的下级，而不是事无巨细都帮他考虑好，他不动脑子只动手，而你浪费大量时间。每个员工各司其职，精力要花在刀刃上。”

        “哦，知道了。”付晚晴和金环山两人对视一眼，乖乖点头。


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