第4章 第4章
回到工位后的苏菲菲给自己泡了一杯速溶咖啡过过瘾,她一边小口小口的啜着杯中的咖啡,一边在心中感叹,人的很多习惯其实都是自己惯出来的,以往她煮着蓝山,品着卡布奇洛时,一定没想着有朝一日她会喝着雀巢的速溶咖啡,也甘之如饴。
喝完速溶咖啡,给自己补充完能量后,苏菲菲开始干活。
总裁办助理的活说起来也简单,第一要务是打扫总裁区公共区域和总裁办公区的卫生,为总裁办包括总裁在内所有人员服务,帮他们跑跑腿,打打杂之类的。
第二要务是外界、集团其他部门同事与总裁办成员之间电话和文件的中转站,外界或者公司其他部门同事要交给总裁办成员,包括总裁在内,只要不是本人亲自送过来的急件,一般都会通过总裁办助理手中中转。
电话也是,只要不是与总裁办成员之间有私交的,一般都会通过总裁办助理面前的那部总机来转接。
第三要务是接待来访的客人,除非是事先与总裁办成员有约,不然不允许访客直接进入总裁办成员的办公区,访客需要在接待室等待总裁办助理请示,得到许可后方可进入。
第四要务是处理总裁办成员的一些类似于打印、复印、扫描、发传真类的文书处理工作。
都是一些不太用动脑子的活,通过这段时间的摸索,两个月下来,苏菲菲已经做得驾轻就熟,可大老板的回归,却一下增大了苏菲菲的工作量。
首先,接听电话方面。大老板出差刚回来,转到总裁办的电话明显就多多了,绝大部分都是直接打给大老板本人的,好多还是女人打来的,按照大老板的指示,打到总裁办总机上的电话,一律不得直接给他转进去,除非有要事。不过需要记录一下留言,看打电话的人有什么事。
联想到大老板昨夜刚出差回来就去泡吧的行为,苏菲菲在心中暗搓搓的想,估计大老板是在外面干了坏事,把人家吃干抹净,不肯认账,人家过来讨情债了。
似乎是为了印证苏菲菲的想法似的,她替大老板接完一天那些莺莺燕燕们的电话后,记录下来的留言几乎可以写本小黄书了,让她在感慨大老板艳福不浅的同时,也很感慨现在外面的姐姐们性格真的很豪放,不拘一格。
除此之外,各部门同事送进总裁办的文件也突然变多起来,这些文件大多需要先交到秘书处,由秘书们整理后,才由苏菲菲按照轻重缓急汇总,交给大老板。
于是,一整天下来,苏菲菲只能一边接电话、转电话,做记录,一边抽空归置文件,做明细表。
等终于将所有的事情都整理出思绪和眉目后,苏菲菲伸了伸懒腰,看了看表,已经是晚上八点了。
她朝四周看了看,总裁办的其他同事都已回家,只剩下总裁办公区的灯光还亮着。
可真是个工作狂,苏菲菲撇了撇嘴,一大早看见大老板进了自己的办公区之后,就没见他再出门,也不知道吃喝拉撒问题是怎么解决的。
苏菲菲决定不管他,赶紧将需要交给他的文档拿过去交差,然后她就可以离开公司,路上随便吃上一口,再赶去酒吧上班。
“总裁,这是需要您审阅的文件。”进入总裁办公区前,苏菲菲特意敲了敲门。
此时的孟天正在修改一份规划设计方案,闻言,用下巴朝自己的办公桌示意了下:“知道了,放这吧。”
“好的。”苏菲菲听话的放下文件,正准备离开,突然,她又想起一件事,从身上摸出一张纸条道:“总裁,今天有好几位女士给您打电话,按照您的吩咐,我记录下了她们的留言。”
无暇分身的孟天随口问道:“都说了些什么?”
苏菲菲看了看纸条,咽了咽口水,结结巴巴道:“要……要我读……读么?”
孟天略微有些不耐烦道:“这里除了你,还有其他人吗?”
这可是你自己让的,略微有些脸红的苏菲菲清了清嗓子,然后抑扬顿挫地读道:“手机尾号1314的邓女士说:亲爱的小天天,人家好想你啊,自打那日见过你之后,我就每日思你,念你,你什么时候能过来看看人家啊;手机尾号2239的秦女士说:她想和您进一步熟悉,便于让您懂她深浅,让她知您……”
“停……停……”过了片刻才反应过来的孟天急忙叫停,急忙将苏菲菲手中的纸条给抢过去揉成一团,耳后根都变红了。
“扑哧……”读到最后一句的苏菲菲也忍不住笑场了。
“有那么好笑吗?”恼羞成怒的孟天带些威胁的问。
“不好笑,不好笑,一点都不好笑……”苏菲菲欲盖弥彰道。
“你是傻子吗?什么乱七八糟的话都给记下来?不知道动动脑子吗?”孟天继续气急败坏的继续质问道。
苏菲菲也很郁闷,低声嘟囔:“明明是您让我问人家有什么事,并将人家说的话记下来的。”要是你的小情人打来的,我却没有告诉你,不是罪过大了。
孟天头疼的捏捏额头道:“我让你记,是怕漏掉重要的客户和业务信息,不是让你记这些无聊的东西。下次再遇见说这种无聊话的,不用报到我这儿来,连姓名和联系方式都不用记。”
“哦,知道了,下次我一定注意。”苏菲菲悄悄地吐了吐舌头。
“走吧,走吧。”孟天很无奈的挥了挥手。
苏菲菲知道自己肯定招惹到大老板了,赶紧三步并作一步的退了出去,以免碍了大老板的眼。
她不知道,她的身后,孟天看着她的背影无奈的叹了口气,说这姑娘二,她还真就犯二了。
那些打电话过来的女人基本都是在外面应酬时遇上的,逢场作戏而已,她们找他要联系方式时,碍于情面他不好不给,又不愿意给自己办公室的直拨电话,更不愿意给私人联系方式,就将总裁办的总机给了她们。
以往别的秘书或者助理接到电话,最多会告诉他谁谁打电话了,如果他不熟,事情就这样过去了。就她这个二傻子,还真将这种电话里人家说什么一五一十的记录下来,还特意念来给他听。
真不知道一起待久了,二傻子传染不传染?
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