做好一张简单的表格

麦肯锡的日常工作可以这样描述一下：头脑风暴每天于上午9点钟开始，10点你就要去见客户，11点进工厂，接下来和你的上司共进快餐。后面还要见更多的客户，参加团队的小结会，总结一天的工作。接着又匆忙赶赴沃顿商学院，那里有一个招聘会需要参加。这些紧张繁忙的工作常会交织在一起，虽然做了记录，但也不免有所疏漏。

        在紧张忙碌的工作中，我们时常感到时间过得太快，总是感觉时间不够用，有很多工作在等着我们做。因为忙碌，因为时间不易掌控，有时不免把一些工作往后拖了。

        这种情形不属于哪一个人，而是每个人都在这样的紧张忙碌中。每天要做的工作很多，以致有的人情绪受到影响，焦虑不安，一些重要的事情被遗忘，面对繁杂的工作，不知如何应对。

        在这样的情境下，怎样才能做好工作，怎样才能有条不紊地应对复杂纷繁的事务？麦肯锡的经验值得借鉴，这就是让一张表格来帮助你。做好一张简单的表格，就会让你在多变纷繁的工作中轻松应对。

        当一天的工作结束后，我们可以静下心来，认真总结一下一天的得失。我们可以回味一下今天做的最重要的三件事是什么，并把它们记在一个表格上。当然，这个表格不必很正规。如果不适宜制成表格，那就记下重点。把这些材料放在容易找到的地方，不要随手丢进文件格，那样也许日后想找都不知藏到哪里去了。接着想想明天的工作，有什么计划，有什么打算，同样以表格的形式记下来。

        还要重视我们随时随地的感悟，随时随地的想法，这些都值得随时记下来，因为这些想法稍纵即逝，很容易被遗忘，而这些东西对我们的思维对我们的工作很可能是带有启发性的。因此要及时捕捉，及时记录在案，这样我们随时都能查找到，随时都会给我们以帮助。

        这样的方法看似简单，不就是做个简单的表格吗？也不用花费多大的精力，但它的功效却是极大的。通过表格，我们可以随时观看我们的工作进程，使复杂的工作内容变得清晰，使我们不再焦虑忙乱。我们可以及时发现问题解决问题。

        图表是为了把复杂的工作内容条理清楚，因此越简明扼要越好，不要把表格做成艺术品，复杂化的图表，效果反而很差。表格反映的内容必须一目了然。不同的内容，最好用不同的表格分别反映处理，哪怕多画几张。

        每天工作结束后，不妨抽出几分钟，对当天的工作做个小结，回味一下一天的收获，当然，也是用表格的形式，这对总结进而提高是个很好的方法。

        我们已经发现做表格是很有意思的事情，但这里就有问题提出来了，那就是今天我感兴趣做个表格，明天可能兴致不高，就放弃了，这是要不得的。表格的好处是通过长期的制订体现出来的，长期积累，必有好处，就怕没有持之以恒的精神，三天打鱼两天晒网，还指望表格给你带来好处，那是不可能的。只有坚持，才能真正尝到它的好处。

        图表带来的好处首先表现在目标明确，因为没有一个明确的目标，工作就是盲目的，就有可能偏离方向。对于我们来讲，制订目标和付诸行动，都是关系重大的。因为目标关系重大，不是随随便便就可以确定的，要经过反复的论证、思考，甚至取舍，即便已经形成目标，随着形势的变化和时间的推移，也会有所改进、补充。

        我们每个人都有目标，有当前的，也有中远期的。眼下最重要的是将你近期的目标写下来，这对实现中长期目标是有意义的。

        我们不妨试试，每天花上十分钟，把你考虑的目标写下来，坚持一周时间每天写，这样，在一周后你会发现手头竟然有了几十甚至成百的目标，这些目标都有可能实现。每天用一点时间写出自己的目标，把你的心愿在纸上表达出来，这是一种很好的方法，它会使你的愿望开始转变成现实。

        我们常常感到目标是模糊的，而表格让我们的目标变得清晰起来，我们可以伸手触摸到它，它不再是遥不可及的东西，这使我们的工作方向更明确，少走弯路。

        表格是我们工作的好参谋，它为我们的工作进行了排序，分清了主次，哪些任务一定要完成，而哪些不必做。我们可以节省大量的时间，把重要的工作放在优先的位置上，从而提高了效率。没有这样一个表格，就等于工作没有规划。

        事实上，时间对于我们每个人都是一样多的。所不同的是，有的人善于利用时间，他们合理安排工作，分配好每个环节所需要的时间，还会努力争取一些时间，在时间上挖潜。在日常生活和工作中，我们会发现有的人就很会利用一些别人容易忽略的空闲时间，把那些闲散零碎的时间利用起来，时间长了，就是一笔财富，他们不会白白浪费掉哪怕一分一秒。

        当你认真做好表格，并按照表格确定的目标认真地实施，等一天的工作结束，对照一下表格，你会发现哪些工作完成了，哪些还有欠缺，哪些还要补充。表格就像一面镜子，对照它，你会发现自己的工作状态是清晰的、是负责任的，这样就会加强自己的进取心，把更大的积极性调动起来。

        做好工作除了具有一定的业务能力外，还需要一种精神，这就是积极性和工作热情。热爱自己的工作，保持旺盛的活力，这对工作是十分有益的，而每天做一个表格，可以帮助我们保持激情，更好地工作。


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