◎ 激励化繁为简的人

日本企业的员工是出了名的爱岗敬业，日本人堪称世界上最爱加班的民族。但事实上，如果你有过在日本企业工作的经历，你会发现，日本企业中有些员工在工作中有意不在规定时间内完成工作，甚至在一些毫无意义的文书工作和不相关的流程上浪费时间，然后在下班后疲惫地加班，将时间消磨在公司，工作效率很低，无法为企业带来切实的效益。

        日本人是一个非常奇特的民族，在外国人看来，日本人的日常生活中，似乎除了工作之外，没有时间去做其他事情。更奇特的是，对于这种工作现状，似乎从来没有人感到不满，并表示抗议。我曾在日本一家企业工作过一段时间，在这家企业，员工几乎都有一个共识：不能比老板先离开公司。似乎只有这样，才能体现出“敬业”精神。于是，无意义的加班几乎成了企业的常态。但事实上，很多时候，老板不回家并非是因为沉迷工作，也许仅仅是因为回家也没事干，于是就在公司上上网，看看报纸，以打发时间。

        日本人效率低的工作状况和化简为繁的工作过程，在欧洲国家的员工看来，是不可思议的。曾经有一个澳大利亚人说，他认为在工作上，澳大利亚企业的员工比起日本企业的员工来要努力得多，因为澳大利亚企业的员工总会尽力在五点下班之前干完所有工作，然后准时回家，从不会浪费工作时间，而是想尽办法将工作化繁为简，提高工作效率，争取用最简单的方式和最快的方法完成工作任务。

        比较日本人与澳大利亚人对“努力工作”的评定标准，我们会发现，他们之间的不同在于，日本人更注重的是工作中所表现出来的过程，以员工为工作付出的时间来衡量员工的工作情况；而澳大利亚人更注重的是工作结果，以工作结果的优劣以及工作成绩的高低来评判员工的工作能力。这两种评定标准孰优孰劣，不言而喻。

        人们常说很多事情的过程比结果更重要，比如登山，在沿途看到的风景或许并不逊色于“一览众山小”的痛快；比如人生中的喜怒哀乐才是生活的真谛。但工作与这些不同，工作是讲究效益的，所以工作的最大意义不在于过程，而在于结果。工作是人生的一个组成部分，也是构成生活的物质基础，从现实角度来说，我们工作，除了实现理想、实现价值之外，从中获取报酬，获得利益，用以作为生活物质层面的支撑也是非常重要的，因此，以最少的时间获得最大的利益，无疑才是最理想

        的工作状态。

        一名员工对企业的贡献，最直观的体现在于他的工作效率和工作成果，而非他在工作上所付出的时间。如果一名员工不能为企业创造价值，那么即使他将生命所有的时间都花在工作上，对于企业来说，也没有任何实际意义。

        在任何一家企业，老板真正欣赏的，往往是那些懂得将工作化繁为简、快速达成工作目标的人，而非那些将简单的事情复杂化、付出大量时间却干不出成绩的人。在成功的道路上，只有那些把握效率、敢于创新的人才能率先抵达终点，收获胜利的果实，获得他人的认可。

        有一位部落首领曾率领人马出行，在行军途中，看到一棵古树上系着一根绳子，绳子打了一个很复杂的结，很难解开。当时民间有一种说法：谁只要能解开这个绳结，谁就会统一所有部落。很多人都尝试解过这个绳结，但没有一个人能解开。

        这位首领自信满满地到了树下，想试一试。围着树转了几圈之后，他发现，自己连绳结的头也找不到。想了一会儿之后，他猛然拔出剑，挥剑一砍，绳结立即就开了，众人顿时目瞪口呆，没想到他居然这样解开绳结。这位首领告诉将士们：“这就是我解开绳结的方式！”

        一如传说，这位首领最终真的统一了所有部落。

        老实说，这位首领解开绳结的方式确实存在一定的投机取巧成分。从过程上来说，他并非一个合格的挑战者；但从结果来看，他确实解开了绳结，并且是以最简单直接的方式，花费最短的时间，所以他才能出类拔萃，卓尔不群。

        人生短暂，每一天的时间都非常有限，在这有限的时间里，如果要想尽可能地创造价值，实现人生理想，就应该努力提高效率，将复杂的事情简单化，懂得用简单直接的方式去达成目的。

        在职场中，我们常常发现，很多员工几乎每天都在加班，忙得不可开交，但做不出什么突出的成绩，导致最终被辞退；而有一些员工，表面上看似乎不怎么努力，按时上下班，但总能成为公司的业绩先锋，得到老板重用。这实际上就是工作方式和工作效率上的差异造成的结果。当你感觉自己整天都在忙碌，却始终干不出任何实质性的成绩时，就该停下来审视一下自己的工作方式，让自己醒一醒，想想究竟是工作真的过于忙碌，时间实在过于有限，还是没有合理利用好自己的时间，没有将繁复的工作简单化，导致无法抓到事情的关键，穷忙瞎忙。

        为了提高工作效率，在做事之前，我们首先应该考虑以下三个问题：第一，将要做的这件事情是否确实有必要做，如果取消会不会造成什么影响？如果可做可不做，就尽量不要去做。

        第二，假如这件事非做不可，但会对之后的工作造成影响，那么，这件事能不能跟别的事情合并起来做？如果这件事可以跟别的事合并一起来做，就能节省做一件事情的时间，提高工作效率。

        第三，在做这件事情时，能不能用简单的方式去做？比如解绳结，解开绳结是最终的目标，常规的方式是寻找绳结的头，慢慢解开它，但那位首领的方式是简单直接地将其砍开，达到同样目的的同时，节省了大量时间。

        任何表象实际上都遵循着简单直接的一般规律，要想提高工作效率，在最短的时间内获得最大的利益，我们就必须透过现象看本质，抓住事物的规律，从中找出最简单的处理方式。而要想做到这一点，并且大胆去做这一点，就要求我们工作的大环境有“海纳百川”的度量，能接纳突破传统思维的创新方式，并能以结果和成绩而非过程来对员工进

        行中肯的评价。

        可见，企业需要懂得化繁为简的员工，而这样的员工则需要目光长远、思想开放活跃的领导和企业文化。在企业管理和工作中，实现化繁为简并非易事，企业上下必须达成共识，进行一场彻底的心理革命。

        更重要的是，作为企业领导，必须要准确捕捉到问题的关键，把握管理的本质和规律，集中高效地领导员工，实现从“管人做工作”到“提高贡献率”的转变。


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