第302章：一人之下

任命杨波做总经理助理的文件被行政部打印了出来，签上了苏雅的名字，分发到各个部门。杨波突然被提拔为总助，让不少人都意外，他们都没有想到，会让杨波来当总经理助理。平日，杨波在公司并不出人头地，也没有什么轰动的成绩，怎么就突然当上了总助呢。
  当一些同事拿到任命文件的时候，充满了疑惑的眼神，甚至心中会产生不少的怀疑。
    苏雅叫我到她办公室的时候，正好在苏雅办公室门口碰到了杨波。
    “恭喜你。”我伸出手，主动去祝贺杨波。
    他握着我的手，说：“谢谢，安总，我听说你要离开公司，为什么这么突然要离开呢？”
    “我一个朋友准备搞一个项目，想让我过去帮忙。另外，还有个人的原因。现在你是苏总的助理了，苏总很信任你，也多次跟我一起谈到你。经过几名候选人的考虑，苏总决定由你来担任总助，是因为你平时做事很缜密，处理问题的时候也很冷静。所以，等我走了以后，还需要杨总能够多多的协助苏总，多分担一下她工作中的压力。说实话，苏总一个女人，要撑起这么大的一个公司，着实的不容易。我们做下属的，理当要多为老板分忧。”
    “安总，你是苏总最信任的人，你不应该离开啊。”
    “我有我的难处，苏总会理解我的。走吧，苏总找我们，一会儿我把手中的工作跟你移交一下。”
    我跟杨波一起来到苏总的办公室里，苏总大体的跟杨波说了一下我要离开的原因。她说，她会支持我出去自己创业，这证明安雅尔公司是一个培养人才的地方。将来，说不定我们两家公司还会成为合作伙伴，这也是我们公司的骄傲。在杨波的面前，苏雅为了拉近我跟杨波的关系，让杨波对我有报恩的心态，她还对杨波说。提拔杨波来当总助，也是我的推荐，公司才在几个同事的考核中，任命了杨波。
      杨波能够提拔为总助理，苏雅是问过我，公司哪些人比较适合作为最佳人选，我是提到了杨波的名字，但并没有给苏雅一个确切的理由。公司最终确定让杨波来担任总经理助理，都是苏雅自己看中的人才。她在杨波面前这么说，就是希望杨波能够感激我，把我当成他工作上的榜样。等我走了以后，好好的协助苏总处理工作上面的事情。
    果然杨波给我投来一个谢意的目光，还对我说了一声，谢谢安总的信任。
    接下来，苏雅也评价了一些我在这段时间的工作表现，哪些方面做得好，哪些方面需要改进的地方，都是说给杨波听的。杨波刚接手这个位置，许多事情还弄不透方向，苏雅把我这些日子以来的工作方法，处理技巧都概括了一遍，就是希望杨波能够从她的话中，学到一些对他以后工作有用的经验。
      同时，苏雅也问了杨波，他到了这个总经理助理的位置上以后，该怎么去做好本职工作。在这个工作中，要注意哪些问题。
  苏雅说，总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。总经理助理即古代之幕僚，当今则称为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。让总经理得以集中精力思考事关大局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
  总经理助理在公司里，有时的权力是一人之下万人之人，工作中，就得扮演好自己的角色。按照苏雅的说法，在安雅尔公司里，总助就得扮演好五大角色，激烈者；沟通者：公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或者机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。人际关系协调者：一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以其协调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。人力资源规划者：根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给。培训者：即使招聘的是高度合格的员工，也需要经过培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训、知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。
      我记得我第一天走上这个位置的时候，苏雅也给我讲了这一番话，她是希望每一个当上总经理助理位置的人，都能明白自己的身份，明白他们应该要做的哪些事情，这就是苏雅给她总助定制的一个工作框架。
    她在说完扮演的角色以后，又给杨波说起了作为一个总经理助理，需要做好哪些方面的工作。尽管这些工作职责，在公司的章程中都有规定，但在这个时候，苏雅还是当做杨波和我的面，跟我们述说了一遍。
    总经理助理的职位，就是助手，是领导的参谋，就得做好他应该做的分内工作。苏雅说，作为一个助理，只要协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
        起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
        协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
        配合总经理处理外部公共关系，接见政府和一些重要客户等；
        跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
        在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；
        撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
        协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
        完成其他临时交办的任务。
  苏雅说了这些职责，就是希望杨波在接任了这份工作以后，能够严格按照这些职责来规范自己的工作行为，做到不慌不乱，协助她管理好工作的员工和处理好工作上面的事情。
    杨波一边听着，一边在笔记本上记录着，很认真的样子。
他做事的踏实和认真，在我看来，苏总提拔他当总经理助理，是一个很合适的人选。但愿，在我走了以后，杨波能够做得更好，分担着苏雅更多的工作压力。
      我离开公司，最不放心的就是苏雅，牵挂着她，怕她在工作中太累。如果杨波能够做好这些本职的工作，我想，我也能够放心的离开。
    在苏雅的办公室里，我们三人交流了两个多小时，我也把以前做助理的那些经验，说出来跟杨波分享，希望对他这个新上任的总经理助理有一些帮助。
      离开苏雅办公室的时候，苏雅对我说。
    “安夏，晚上我让行政部安排了晚宴，你不是要离开公司了吗，公司给你举办了一个欢送晚会。”
    “谢谢苏总。”
    我回到办公室里，就接到了行政部发过来的通知，有关今天晚上对我欢送宴会的时间，地点。我想，这个通知应该是各个部门都收到了。晚上八点，新月大酒店，因为在这个酒店里，除了就餐，还有一个娱乐歌城，舞会厅，棋牌室。
    吃了饭，大家就可以到楼上娱乐。
      杨波跟我到办公室里，把以前的一些文件手续进行了移交。哪些是必须处理的文件，哪些是重要的文件，我都进行了详细的分类。交给杨波以后，他可以在最短的时间内熟悉这个职位，帮助苏雅处理一些工作上的事情，其余以后我工作，就只有靠他自己在工作当中去锻炼和适应。
      “杨总，这些文件我都是经过详细分类的，还有清单列表，方便你查阅。”我一份一份的交接给杨波，他每收过一份文件，都会按照登记表上面的清单进行对比。
      重要的文件，他也会单独的放在一个位置里。
    “安总，你真心细，把这些工作处理得这么恰当。苏雅身边少了你，真是公司的一大损失。”
    “杨总，你就别夸赞我了，说实话，你比我更适合当苏总的助理。我们平时虽然是很少接触，可我喜欢观察公司里的每一个人，他们说话，做事，我都喜欢观察他们。你在做事上面，很成熟稳重，不浮躁，处理紧急事情的时候，有条不紊。像你这种性格的人，很适合做一个老板身边的助手，细心，可以帮着老板做一些平时她想不起来的事情。一个好的助理，就是帮助老板处理好公司的日常事务，让老板在烦乱的工作中能够抽身出来去处理一些更为重要的事情。”
    “安总，我不是夸你，你在公司，很多同事都是认可你的。这次你突然提出离开公司，让不少同事都很意外，也不知道是什么原因让你选择了离开公司。刚才在办公室里，就有好几个同事问我这个情况。”
      “至于离开公司的原因，我会趁着晚上一起吃饭的机会，跟大家说说情况。杨总，以后就多辛苦你来帮助苏总了，苏总是个好领导，希望你能尽心尽力的协助苏总。这样，我走了以后也能放心。”
      “这个你放心，我一定会尽我最大的努力，做好我的本质工作，不辜负苏总对我的信任。”
    “资料你都好好的清理一下，一些重要的文件我都是做了标准的。如果下来还有需要了解的地方，随时可以给我打电话。”
    我帮着杨波清理好了所有文件资料，便去了其他部门转了转，最后才去了雅阳文化公司找方总。


　　https://www.biqivge.cc/book/21406417/15848253.html


请记住本书首发域名：biqivge.cc。笔趣阁手机版阅读网址：m.biqivge.cc