第55章 开会·10年秋
安时夏收敛了气场,没有做主导,顾星蘅感觉到怪异,但现在并不是问她的好时机,只能等稍后再说。
顾星蘅拿过安时夏的本子,翻了一下,想起什么,问赵铭泽:“你要不让课代表今天先把带了的一收,免得明天大家又说没带,你明天打算什么时候发?”
赵铭泽:“可以,我一会儿回去就给课代表说,至于发的时间,是看最后自习课发,还是打扫完卫生发。”
安时夏真诚发问:“才排了新座位,等大家都走完了再发,能记得谁在哪坐着吗?”
赵铭泽忘了刚刚排了座位这一茬:“那就最后一节自习课发吧,发完让他们放卓兜里,打扫完卫生,咱们再把卷子拿出来就行。”
也只有这个办法了,卷子的问题就算解决了,下来还有什么呢?安时夏翻着自己的本子,思考还欠缺什么,“前期准备应该都差不多了,其实咱们主要就是前期准备的工作,等到家长会开始,那就是各位老师的主场了。”
顾星蘅也看了下安时夏写的东西,“嗯,差不多了,刚才说的这些东西,能先准备的就先准备,先进去把安排一说,然后咱俩再开个小会,把流程定出来,先给老师看一下,然后今晚就把它整理好,要不然明天时间也来不及。”
安时夏表示没问题,明天中午改的话,时间肯定不够,还不知道老班到底有什么要求呢,“可以,正好我回去再拿个本子,给班主任看的话,这小本子肯定不行。”
七人回到教室,站在讲桌前,把一项项事情安排下去,大家也都知道时间紧张,很配合班里的安排,说交卷子就交卷子,而王峰则是趴在讲桌上,埋头苦写座位表。
安时夏回到座位,找出一个正式一点的本子,然后请何思雨帮她收一下英语卷子,她还要和顾星蘅出去写流程。
两个人又回到刚刚的地方,趴在栏杆上写家长会流程。
从前期准备开始,一项一项写下去,同时会发现新的问题,比如打扫卫生的时间不够,只能在放学前就开始。
因为六点半就正式开始了,六点最起码桌椅是要摆放好了,五点四十分才放学,二十分钟时间肯定不够用。
顾星蘅把孔阳叫出来,再和他说一下时间的问题,“课间就可以先擦窗户,你把擦窗户的人安排好,如果提前擦完,放学就可以直接走了。”
孔阳知道该怎样安排,就回到教室找人分工。
前后板报的也有时间上的问题,同样是把李梦叫出来,让她现在就设计好,晚上回去找素材,明天早上就开始先把后面的黑板报做起来。
座位表也有新问题,要不要过塑呢?顾星蘅想了一下:“一会儿放学去门口打印店问一下过塑多少钱,便宜的话就都过,贵的话就过一张就行了。”
安时夏想到:“一会儿去问下班主任,看学校里面能过不。还有一个问题,要不要把住宿的和走读的标出来?”
顾星蘅:“给班主任和班里的标出来,其他老师的就不用了吧。”
安时夏疑惑:“所以班主任要那么多份,是要给其他老师的?”
顾星蘅:“那要不然呢?”
安时夏:哦,是我傻了。
三秒后,“不对啊,那咱们往讲桌上放一份,不是每个老师都能看到?”
顾星蘅:哦,是我傻了。不对,是老班傻了。
三秒后,“一会给班主任提个建议吧。”
两个人默契的越过这个问题,继续讨论下面的流程,比如每个人的桌子上需要有什么东西,各科卷子、成绩单、还可以放一些本人的作业本嘛。
好的,这又是一个建议。
最重要的前期准备工作整理完毕,两个人伸展伸展身体,活动活动手腕,顾星蘅突然问安时夏:“刚才大家讨论的时候,你一开始说的挺好的,怎么后面又不咋说了?”
安时夏没想到顾星蘅会注意到这方面,但是他肯定想不出自己的真实原因,那借口就好找了,“毕竟你是班长啊,你才是主控啊,我不能喧宾夺主。”
顾星蘅是连这个原因都没想到,听到后,明显错愕了一下:“没关系,你想到什么就说什么,我都可以。”
安时夏没想到顾星蘅会这么说,但是想想应该也不是客气,毕竟也是四年的同学了,他们五个人又那么熟,确实在彼此面前不用顾忌那么多,“好啊,不过在同学面前,你这个班长还是要拿出气势来的,不过你一站在那,气场就拉满了,根本不用硬凹。”
顾星蘅这下有点满意,“好。”
两个人稍微休息了一下,就又开始继续捋流程。
前期准备完毕,下来就是家长陆续进教室了,其实这个过程也很简单。
家长进教室第一件事是在签到表上签到,然后由学生指引座位,这就结束了,剩下的就是等家长会正式开始,老师出场,学生退场,就行了。
后面的流程,写得很快,但是也有很多问题,比如一共有几位老师会进班讲话,结束前有没有家长与老师的自由交流时间?不过这些问题都得由班主任来确定。
两个人拿着初版流程去办公室找班主任,班主任看了一下,表示很满意,并且把提出的问题都解答了,同意座位表只要三份就行,讲桌上一份,他自己一份,班长再拿一份,就够了。
安时夏表示晚上会把这份流程再细化一下,明早再给班主任拿过来看一下。
回到教室,把座位表的事情,给王峰一说,王峰表示知道了,又立即开始统计住宿和走读的学生姓名和人数。
李梦也大概设计了一下,拉着季暖风在教室后面,对着黑板一阵比划,然后商量需要什么类型的素材。
何思雨也把收好的英语卷子交给安时夏,把没带的人名一块给了她,安时夏按着人名,一个一个找过去提醒,明天记得带卷子。
忙碌的一节自习课结束,处理了那么多事情,不像是只有四十分钟,而像是经过了一个下午。
临走前,顾星蘅叫住几个班委,“晚上我会把大家再单独拉到一个群里,有什么问题晚上能解决的,要准备好的,尽量晚上就弄好,虽然还有明天一天的时间,但是时间并不多,都还要上课。”
大家都答应,晚上会多注意企鹅群的消息。
晚饭后,安时夏用最快的速度,把作业写完,然后就回到客厅,打开电脑,准备把家长会流程整理出来。
班主任只是在小点上面进行了更改,初版的流程大部分都是符合要求的,现在就是需要把文字敲上去就行。
大概做了半个多小时,终于把家长会流程做完了,然后打开企鹅,看见顾星蘅临时拉的群,已经有很多消息了。
安时夏把自己做的流程发到群里,然后全体成员,让大家看一下,还有没有需要修改的地方。
王峰也把自己做的座位表发到群里,也让大家看一看。安时夏把王峰发的文件打开,是用word做的座位表,就是拉了个7x8的表格,然后把名字填进去了。
之前让他把住宿和走读的分别标记出来,然后他就把住宿学生名字的字体颜色换成了红色。
安时夏看见红色的人名,想起红色的人名不是代表不吉利吗,虽然她也不知道这算不算迷信,但既然有这种说法,但最好就不要用红色。
安时夏也没说出这个原因,只是在群里问他【你是打算彩印吗?】
王峰:【没有啊。】
安时夏:【那你把人名改成彩色的,不彩印怎么看出来?】
王峰:【对啊,那怎么标记?】
安时夏:【你们先看流程表,看有没有要改的,座位表我来改吧。】
然后打开王峰做的座位表,想修改,却不知如何下手,于是干脆就重新打开一个word,做一个新的座位表。
还好现在是2010年,10版的word,安时夏可是用了很久很久,一直用到了2021年。
虽然已经有了更新版本的,但是安时夏还是更喜欢这个版本,所以当10版的办公软件发布后,就请了专业人士把电脑里的办公软件全部换成了这个版本。
先在最上面拉了一个方框,里面敲上“讲台”两个字,空了一行,拉了个7x10的表格,把第三列和第八列的表格拉窄,分别敲上“过道”两个字。
把其他表格大小调整到适宜,开始从王峰的表格开始,一个一个复制粘贴名字,五十二个名字也费了好大一会儿才全部粘贴完毕。
下来是更细致的活儿了,要对着王峰的表格一个一个核对,哪些同学是住宿的,哪些同学是走读的。
安时夏选择在住宿生底下加一层底纹背景,不用改变字体颜色,这样子正常打印出来,也可以看明白。
这些全部做好后,又核对了两遍,在最底下添了一行表格,里面填上班里的数据:
全班共52人;住宿生17人,走读生35人;男生24人,女生28人。
保存下来,发到群里,让大家看一下这个版本的行不行,然后在群里找签到表,找了一圈,没找到,问王峰,王峰说他还在做,还在调表格大小。
安时夏:【要不还是我做吧,我做好发给你,你看行不行。】
也不等回应,直接打开excel,五分钟把表格做好了,发到群里,群里的人已经看了安时夏之前做的座位表,都说她做的很好,王峰还发消息说要学。
安时夏:【你们到了大学都得学,别着急,我就是没事喜欢捣鼓这些,所以熟悉一些而已。】
捣鼓了十几年的人,当然比这些刚接触的,肯定做得又快又好啊。
【这两个表格我早上去打印吧,正好我要打印家长会流程,顾星蘅,你那份座位表,我就不塑封了。】
顾星蘅很快回:【好,到时候给你报销。】
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